Resumen

Ethic Trust  y sus filiales y subsidiarias («KIMIA», «People connect»,  etc.) ofrecen orientación, software y productos tecnológicos para que  las empresas administren el riesgo y logren el cumplimiento normativo en los Estados Unidos Mexicanos.  

Proporcionamos soluciones de gestión de riesgos  y cumplimiento normativo que incluyen, entre otras, formación sobre  cumplimiento, gestión de políticas y procedimientos, gestión  de ética e incidentes,  gestión de riesgos de proveedores, software de gestión de riesgos y  análisis del cumplimiento normativo.  También ofrecemos varios recursos y  formas para que los profesionales del cumplimiento legal se conecten a  través de nuestros sitios web.

Nos dedicamos en exclusiva a  porporcionar herramientas tecnologicas que mejorar la integridad en el trabajo en la republica mexicana.  Ayudamos a  nuestros clientes de empresa a reforzar su resiliencia proporcionándoles  herramientas para identificar y reducir el riesgo y la mala conducta.  A  la hora de manejar sus datos personales, para nosotros no es suficiente  limitarnos a cumplir la ley.

Creemos que es importante dar ejemplo a  otras empresas, lo que incluye la transparencia sobre cómo tratamos la  información que le identifica a usted, que está relacionada con su  persona, que le describe o que se puede vincular a usted.  La presente  Declaración de privacidad forma parte de nuestro esfuerzo para ofrecer  dicha transparencia.

Queremos que tenga la seguridad de que  manejamos sus datos personales con cuidado y respeto, independientemente  de si está usted completando la capacitación laboral, entregando o  recibiendo políticas corporativas que configuran la forma de hacer su  trabajo o presentando una queja, inquietud o pregunta.  También queremos  explicarle las herramientas y opciones disponibles para gestionar y  proteger dichos datos personales dentro de los límites de la ley, sus  derechos y los objetivos de riesgo y cumplimiento legal de su empresa.

Recopilaremos  datos personales de diferentes maneras y para diferentes propósitos en  el curso de nuestra actividad empresarial y los servicios que prestamos a  nuestros clientes de empresa. "ETHIC TRUST" no trata datos personales para  ningún fin que sea sustancialmente diferente del propósito para el que  se recogió originalmente. 

Hemos creado declaraciones de  privacidad por separado, una para nuestras operaciones empresariales  corporativas y otra para nuestras aplicaciones de servicio, destinadas a  proporcionarle información sobre qué datos personales recopilamos, por  qué lo hacemos, cómo los utilizamos, con quién los compartimos, cómo los  protegemos y durante cuánto tiempo los conservamos.

Actualización:  Enero 2026

"ETHIC TRUST"  y sus filiales y subsidiarias («KIMIA», «People connect», etc.)  ofrecen orientación, software y tecnología para que las empresas  gestionen el riesgo y alcancen sus objetivos de cumplimiento legal.  Nos  dedicamos a mejorar la integridad en el trabajo en los Estados Unidos Mexicanos y a  ayudar a las empresas a crear un negocio más resiliente  proporcionándoles herramientas para identificar y reducir el riesgo y  las malas conductas.

Esta Declaración se aplica a los datos  personales que "ETHIC TRUST" recopila, utiliza y divulga como «responsable del  tratamiento» en relación con el funcionamiento de nuestro negocio y con  los representantes de los clientes de empresa y socios comerciales de  "ETHIC TRUST", incluidos (1) nuestros Sitios web (https://ethictrust.com/, y todos los subdominios alojados por "ETHIC TRUST") y cualquier sitio o  producto que muestre estos términos (el «Sitio web»), (2) a través de  seminarios web o eventos en línea que podamos organizar o patrocinar; y  (3) en eventos presenciales como ferias comerciales o conferencias, así  como otras actividades y comunicaciones de divulgación y marketing. 

Esta  Declaración de privacidad no se aplica a ningún sitio web, aplicación  móvil, servicio o producto que no muestre o incluya un enlace a esta  Declaración de privacidad o que contenga su propia declaración de  privacidad. 

Nuestra Declaración de privacidad de aplicaciones  cubre nuestras prácticas de privacidad en relación con el uso de  nuestras aplicaciones de software y servicios relacionados que  proporcionamos a nuestros clientes de empresa. 

Podemos  recopilar datos personales sobre usted de forma directa o indirecta.   Por ejemplo, nos proporciona datos personales directamente cuando se  inscribe en uno de nuestros seminarios web o eventos virtuales o cuando  se registra para recibir nuestras comunicaciones por correo  electrónico.  Otras veces, los datos personales se recopilan  automáticamente mientras utiliza nuestro Sitio web.  Además, también  podemos recibir datos personales de terceros con los que trabajamos.

Recopilamos datos personales cuando usted los proporciona

Puede  proporcionar ciertos tipos de datos personales directamente  interactuando con "ETHIC TRUST" en línea y fuera de línea (a través de las redes  sociales o formularios web, por teléfono, correo electrónico, en  persona o incluso a través del correo postal).  La datos personales  también se nos pueden proporcionar directa o indirectamente a través del  uso de nuestros sistemas de gestión de relaciones con los clientes, a  fin de que podamos hacer un seguimiento del soporte técnico para el  servicio en nuestra función de responsable del tratamiento.

Cuando  se registra en un seminario web o descarga artículos técnicos  disponibles en nuestro Sitio web, por ejemplo, normalmente proporciona  su dirección de correo electrónico, número de teléfono y ubicación  geográfica.  También  podemos recopilar datos personales, incluido su nombre e información de  contacto, que nos proporcione voluntariamente en eventos del sector.

Recopilamos datos personales de fuentes de terceros

Podemos  recopilar datos personales sobre usted de terceros, incluidos socios de  conferencias, bases de datos públicas o terceros a los que hayamos  adquirido datos, también empresas publicitarias especializadas en  anuncios basados en intereses.  Podemos combinar dichos datos con  información que ya tenemos sobre usted.

Esto nos ayuda a  actualizar, ampliar y analizar nuestros registros, identificar nuevos  clientes y proporcionar información adaptada a los productos y servicios  que puedan interesarle.  Puede optar por no recibir publicidad basada  en intereses haciendo clic aquí.  Darse de baja de la publicidad basada en intereses no impedirá que se le  muestren anuncios; los anuncios serán simplemente más generales.

También  trabajamos con terceros como apoyo para la prestación de nuestros  servicios en línea (como el correo electrónico y el streaming de  contenido) o con terceros que nos ayudan a gestionar eventos.  Dichos  terceros pueden proporcionarnos datos personales sobre usted.

También  podemos recopilar datos personales de las redes sociales en Internet si  participa en un foro, por ejemplo en LinkedIn.  Podemos recopilar datos  personales cuando hace clic en los botones «Compartir» o «Me gusta» o  cuando utiliza de otro modo los botones o complementos de las redes  sociales.

Recopilamos datos personales utilizando tecnologías automatizadas

A  veces, los datos personales se recopilan mediante tecnologías  automatizadas y se comparten con nosotros cuando los visitantes del  Sitio web navegan por nuestros productos y servicios en línea.  Es  posible que realicemos un seguimiento de sus acciones de navegación y  registremos su dirección IP.  Realizamos un seguimiento de las  preferencias de productos y las descargas de contenido para que las  futuras visitas a nuestro Sitio web sean más eficientes.

Utilizamos  otras tecnologías de recopilación automatizada como cookies, balizas,  etiquetas y scripts para analizar tendencias, administrar el Sitio web y  hacer un seguimiento de los movimientos de los usuarios por el Sitio  web.  Nosotros y nuestros socios externos también podemos utilizar estas  tecnologías para recopilar información demográfica sobre nuestra base  de usuarios individualmente y en conjunto.  Puede optar por no compartir  sus datos con nuestros socios publicitarios rechazando nuestras cookies  en su navegador de Internet.  Tenga en cuenta que rechazar ciertas  cookies puede reducir la funcionalidad del Sitio web o deshabilitar  algunas funciones.  Aquí puede obtener más información sobre nuestro uso de cookies asociadas a los componentes aplicables de nuestros Sitios web ( https://www.ethictrust.com, y todos los subdominios alojados por "ETHIC TRUST").

No recopilaremos deliberadamente datos de menores de 16 años

Nuestro  Sitio web y los servicios asociados a él no están destinados a ser  utilizados por personas menores de 16 años de edad y no recopilamos  deliberadamente datos personales de ninguna persona menor de esa edad.   Si tenemos conocimiento de que se nos han proporcionado datos personales  de cualquier persona menor de 16 años para cualquier propósito,  eliminaremos dichos datos de nuestros archivos.

Nuestra base legal para la recopilación

Ciertas  leyes de protección de datos requieren que tengamos una base legal para  recopilar sus datos personales.  El fundamento legal en la que nos  basamos puede ser diferente en cada circunstancia o podemos tener uno o  más fundamentos legales para la recopilación de datos.  Al acceder a  nuestro Sitio web, por ejemplo, recopilamos datos personales suyos 1)  cuando tenemos su consentimiento, 2) cuando sus datos personales nos  resultan necesarios para proporcionar un servicio (por ejemplo cuando se  registra en un seminario web) o 3) cuando tenemos un interés legítimo  en tratar sus datos personales y ese interés legítimo no se anula en  virtud de sus intereses de protección de datos o sus derechos y  libertades fundamentales. En algunos casos podemos tener la obligación  legal de tratar sus datos personales o bien tratar sus datos personales  para ejercer, establecer o defender reclamaciones legales.

Solicitudes de no rastreo

Algunos  navegadores ofrecen una preferencia de privacidad de «No rastrear».   Por lo general, cuando un usuario activa la señal de No rastrear, su  navegador envía un mensaje a los sitios web solicitando que no se  realice un seguimiento del usuario.  Nuestro Sitio web no responde  actualmente a las señales de «No rastrear».  Para residentes en  California, consulte la Declaración de Privacidad del Consumidor de  California para obtener información sobre el uso de la señal de control  de privacidad global.

A  medida que los usuarios navegan por el Sitio web, sus movimientos  pueden ser rastreados y analizados.  Utilizamos los datos personales que  obtenemos:

• Para proporcionar nuestros productos y servicios, incluido nuestro Sitio web.
• Para comercializar nuestros productos y servicios, también por correo electrónico y teléfono.
• Para responder a las solicitudes de asistencia.
• Para personalizar su experiencia con el Sitio web.
• Para  proporcionar acceso y mantener la seguridad e integridad del Sitio web y  los servicios, que incluyen datos personales asociados con registros  generados desde nuestras Aplicaciones de servicio.
• Para  proporcionar actualizaciones relacionadas con el Sitio web y la  información de marketing, como promociones especiales o encuestas, etc.
• Para  realizar análisis (incluidos estudios de mercado y de consumo, análisis  de tendencias, análisis financieros y anonimización de datos  personales).
• Para operar, evaluar, desarrollar, gestionar y  mejorar nuestro negocio (lo que incluye operar, administrar, analizar y  mejorar nuestros productos y servicios; desarrollar nuevos productos y  servicios; gestionar y evaluar la eficacia de nuestras comunicaciones;  realizar contabilidad, auditoría, conciliación de facturas y actividades  de cobro y otras funciones internas).
• Para gestionar las relaciones profesionales con nuestros socios y clientes de empresa.
• Para  cumplir los requisitos legales y normativos aplicables a nuestras  políticas empresariales e internas en relación con el mantenimiento de  registros.
• Para proteger a todas las partes en caso de litigio.
• Para cumplir órdenes judiciales y procesos legales y hacer cumplir nuestras Condiciones de uso y la presente Declaración de privacidad.
• Para cualquier otro fin legal, comercial o de marketing que cumpla con las prácticas descritas en la presente Declaración.

Como  se ha indicado anteriormente, la presente Declaración de privacidad se  aplica a los datos personales que tratamos como responsable del  tratamiento.  Por el contrario, cuando tratamos datos personales en  relación con la facilitación de nuestras Aplicaciones, incluida la  orientación y los servicios prestados a nuestros clientes empresa,  actuamos como encargado del tratamiento.   Los datos personales que  recibimos a través de nuestras Aplicaciones y servicios relacionados  están sujetos a nuestra Declaración de privacidad de las aplicaciones.

Podemos  compartir sus datos personales entre nuestras filiales para los fines  descritos en la presente Declaración de privacidad.  También podemos  compartir sus datos personales con proveedores de servicios externos que  prestan en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones servicios como  la entrega de correo electrónico, el alojamiento de datos, el análisis,  el procesamiento de pagos y el streaming de contenido.  Además, podemos  compartir sus datos personales con otros terceros proveedores de  servicios, como nuestros socios publicitarios que prestan servicios en  nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones y nos ayudan con nuestras  medidas de marketing, incluido el envío y el análisis de nuestras  medidas de marketing contabilizando si los destinatarios han abierto un  correo electrónico y han hecho clic en cualquier contenido dentro de  él.  No autorizamos a dichos proveedores de servicios a retener,  utilizar o divulgar los datos personales, excepto cuando sea necesario  para prestarnos los servicios que nos proporcionan o para cumplir con  requisitos legales.  Nuestros proveedores de servicios y socios  publicitarios pueden recopilar datos de navegación que incluyen  direcciones IP, páginas de referencia y movimientos de los usuarios a  medida que navegan por el Sitio web. 

También podemos revelar  datos personales sobre usted (1) si así lo exige la ley o un proceso  legal (como una orden judicial o citación); (2) para establecer, ejercer  o defender nuestros derechos legales; (3) cuando creamos que la  divulgación es necesaria o apropiada para prevenir daños físicos u otros  daños o pérdidas financieras; (4) en relación con una investigación de  una actividad ilegal sospechosa o real; (5) cuando creamos que la  divulgación es razonablemente necesaria como protección contra el fraude  o para proteger nuestra propiedad u otros derechos o los de otras  personas, terceros o el público en general; o (6) de otra manera con su  consentimiento.

Nos reservamos el derecho a transferir  cualesquiera datos personales que tengamos sobre usted en caso de una  venta o transferencia potencial o real de la totalidad o de una parte de  nuestra empresa o activos (incluso en el caso de una fusión,  adquisición, empresa en participación, reorganización, desinversión,  disolución o liquidación).

Hemos  implementado y mantenemos medidas de seguridad administrativas, físicas  y tecnológicas para protegernos contra la pérdida, el uso indebido, el  acceso o la divulgación no autorizados, la destrucción y la alteración  de los datos personales. 

Cuando  "ETHIC TRUST" recopile sus datos personales para su propio propósito comercial  independiente, como a través de nuestros Sitios web o en relación con  seminarios web y eventos, conservaremos los datos personales de acuerdo  con nuestras prácticas de conservación de datos y en cumplimiento de la  legislación aplicable.   En la medida en que lo exija la ley aplicable,  conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para  cumplir con el propósito para el que se recopilaron originalmente o para  el que se autorizaron posteriormente.  Por ejemplo, conservaremos sus  datos personales mientras su cuenta esté activa siempre que sea  necesario para cumplir con nuestras obligaciones y derechos legales,  para resolver disputas y para hacer cumplir nuestros acuerdos.

"ETHIC TRUST"  tiene su sede central en Estados Unidos Mexicanos.  Sus datos personales pueden  ser transferidos, tratados y mantenidos en lugares distintos de su lugar  de residencia.

Esto significa que podemos transferir, acceder o  almacenar datos personales sobre usted fuera del Espacio Económico  Europeo («EEE»), Suiza, Reino Unido, Japón u otra jurisdicción que  requiera protecciones legales para las transferencias internacionales de  datos.  Cuando lo hagamos, nos aseguraremos de que se ofrezca un nivel  adecuado de protección para los datos personales utilizando las  garantías y términos adecuados de acuerdo con la ley aplicable.  En  concreto, "ETHIC TRUST" aplicará uno o varios de los siguientes enfoques: 

• Podemos  transferir datos personales a jurisdicciones que tengan leyes de  privacidad que la jurisdicción desde la que se transfieren los datos  reconoce como garantía de protecciones similares para los datos.
• Podemos  celebrar acuerdos escritos, como cláusulas contractuales tipo y otros  acuerdos de transferencia de datos, con los destinatarios cuando sea  necesario para contribuir a garantizar que se ofrezca el mismo nivel de  protección para los datos.
• Podemos solicitar el consentimiento para la transferencia de sus datos personales para fines específicos.
• Podemos  confiar en otros mecanismos de transferencia aprobados por las  autoridades del país desde el que se transfieren los datos.

Entendemos  que desea proteger y controlar sus datos personales.  En esta sección  se detalla cómo puede revisar, actualizar, corregir o eliminar esos  datos.

Visualización o actualización de sus datos personales

Puede  ponerse en contacto con nosotros para actualizar su nombre, datos de  contacto, preferencias de correo electrónico, cargo y demás información comercial enviándonos un correo electrónico a privacy@ethictrust.com  con el asunto  «Actualizar mis datos».  Para nuestros miembros de "cumplimiento",  acceda a su cuenta en el Sitio web para actualizar sus datos de contacto. 

Darse de baja de los correos electrónicos promocionales

Si  no desea recibir nuestros correos electrónicos promocionales, puede  seguir el proceso de cancelación de la suscripción en la parte inferior  del correo electrónico promocional que ha recibido o enviarnos un correo  electrónico a privacy@ethictrust.com.  Tenga en cuenta que todavía puede recibir de nosotros correos  electrónicos transaccionales (como correos electrónicos relacionados con  la finalización de su registro, la corrección de datos de usuario o  solicitudes de restablecimiento de contraseña, correos electrónicos de  recordatorio que ha solicitado y otras comunicaciones similares) que  puedan ser necesarios para poner a su disposición el Sitio web o  responder a sus consultas y solicitudes de asistencia.

Desactivación de su cuenta

Puede  desactivar su cuenta de "ETHIC TRUST"" en cualquier momento.  Para  desactivar su cuenta, envíe un correo  electrónico a info@ethictrust.com con  el asunto «Desactivar la cuenta».  Tras recibir su  solicitud, "ETHIC TRUST"" desactivará su cuenta y eliminará los datos personales  cuando lo exija la legislación aplicable.

Derechos de los interesados

Dependiendo  de su ubicación, es posible que le asistan ciertos derechos asociados a  sus datos personales en función de la legislación aplicable.

Bajo  reserva de cualquier excepción o limitación en virtud de la legislación  aplicable, es posible que le asistan los siguientes derechos de  protección de datos:

• Puede solicitar el acceso, la  corrección, la actualización o la eliminación de sus datos personales  sobre la base de la información recopilada al acceder a nuestro Sitio  web o al participar en nuestros seminarios web, foros o eventos.
• Puede  solicitar más información sobre cómo tratamos sus datos personales,  dónde y cómo recopilamos dichos datos, las categorías de datos, con  quién los compartimos y durante cuánto tiempo los conservamos.
• Puede  oponerse al tratamiento de sus datos personales, pedirnos que  restrinjamos el tratamiento o solicitar la portabilidad de sus datos  personales.
• Tiene derecho a optar por no recibir las  comunicaciones de marketing que enviamos ocasionalmente.  Puede darse de  baja haciendo clic en el enlace «Cancelar suscripción» o «Darse de  baja» que encontrará en cualquier correo electrónico de marketing que le  enviemos.
• En los casos en los que hayamos recopilado y tratado  sus datos personales sobre la base de su consentimiento, puede retirar  su consentimiento en cualquier momento.  Sin embargo, la retirada de su  consentimiento no afectará a la legalidad de ningún tratamiento que  hayamos realizado antes de su retirada ni al tratamiento de sus datos  personales cuando hayamos tomado como base otros motivos legales para el  tratamiento.
• A petición suya y siempre que sea técnicamente  viable, "ETHIC TRUST"" le facilitará una copia de sus datos personales o la  transmitirá directamente a otro responsable del tratamiento.
• Tiene  derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos  sobre nuestra recopilación y uso de sus datos personales.  Para obtener  más información, póngase en contacto con su autoridad local de  protección de datos.  Aquí encontrará los datos de contacto.

Para realizar una solicitud, póngase en contacto con nosotros enviándonos un correo electrónico a privacy@ethictrust.com con el asunto  «Solicitud sobre datos personales».  Proporcione todos los detalles  relacionados con su solicitud, incluidos sus datos de contacto y  cualquier otra información que crea relevante.  Nos comprometemos a  responder a las solicitudes de ejercicio de los derechos de protección  de datos de acuerdo con las leyes aplicables.

Requisito de verificación de identidad

La  ley puede exigirnos verificar que cualquier solicitud enviada haya sido  realizada por alguien con derecho legal a acceder a los datos  personales.  Por lo tanto, antes de acceder a cualquier dato personal o  divulgarlo en virtud de una solicitud de acceso a los datos, podemos  solicitarle que nos proporcione información adicional para que podamos  verificar su identidad y la autoridad legal, especialmente cuando la  información proporcionada con la solicitud sea insuficiente para  confirmar la autoridad legal y/o la identidad.

 Responderemos a  una solicitud de acceso dentro de los plazos exigidos por la ley.  Si no  podemos responder de manera sustancial y oportuna, se lo notificaremos y  le indicaremos el motivo del retraso.

En determinadas  circunstancias es posible que no cumplamos con su solicitud, como en  caso de que esto interfiriera con nuestras obligaciones normativas o  legales, cuando no podamos verificar su identidad, si su solicitud  implicara un coste o esfuerzo desproporcionado o cuando la ley nos  permita retener dichos datos personales.  No obstante, responderemos a  su solicitud en un plazo razonable, según lo exija la ley, y le daremos  una explicación.

Para  su comodidad e información, nuestro Sitio web puede contener enlaces a  otros servicios en línea e incluir funciones de terceros como  aplicaciones, herramientas, widgets y complementos. Estos servicios en  línea y las funciones de terceros pueden operar independientemente de  "ETHIC TRUST"". Las prácticas de privacidad de estos terceros, incluidos los  detalles sobre los datos personales que pueden recopilar sobre usted,  están sujetas a sus propias políticas o avisos de privacidad, que le  sugerimos encarecidamente que revise.

Además, si realiza una  publicación en un sitio de redes sociales de terceros, como LinkedIn, o  nos identifica en su canal de redes sociales etiquetándonos con un  hashtag (#) o una arroba (@), sus datos personales pueden estar  disponibles públicamente y están sujetos a las políticas de privacidad  de esos sitios de redes sociales de terceros. 

No somos  responsables del contenido de ningún servicio en línea que no esté  afiliado a "ETHIC TRUST"", del uso de dichos servicios ni de las prácticas de  privacidad de dichos servicios.  Para comprender la recopilación de  datos y las prácticas de cualquier sitio de terceros que visite, le  recomendamos que revise sus políticas de privacidad o avisos legales.

Nos  reservamos el derecho de modificar la presente Declaración en cualquier  momento, por cualquier motivo y sin enviarle una notificación adicional  al respecto que no sea la publicación de la Declaración de privacidad  actualizada en nuestro Sitio web.  Le invitamos a volver a esta página  para asegurarse de que está informado de cualquier actualización que  hagamos sobre cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos  personales de los clientes.  Puede ver cuándo se actualizó por última  vez esta Declaración de privacidad comprobando la fecha de la «última  actualización» que se muestra al principio de esta Declaración.

Si  tiene alguna pregunta o queja sobre la forma en que manejamos los datos  personales, póngase en contacto con nosotros a través de los siguientes  datos de contacto.  

ETHIC TRUST
A/A:  Responsable de protección de datos
Av. de la Paz 1521, Col Americana, Americana, 44170 

Guadalajara, Jalisco, Mexico
+52 (33) 2808 0083
privacy@ethictrust.com

Actualización:  Enero 2026

ETHIC TRUST  y sus filiales y subsidiarias («KIMIA», «People connect», etc.)  ofrecen orientación, software y tecnología para empresas que buscan  gestionar el riesgo y alcanzar sus objetivos de cumplimiento legal.  Nos  dedicamos a mejorar la integridad en el trabajo en los Estados Unidos Mexicanos y a  ayudar a las empresas a crear un negocio más resiliente  proporcionándoles herramientas para identificar y reducir el riesgo y  las malas conductas.

Esta Declaración se aplica a nuestros  servicios y soluciones relacionados con el software (la «Aplicación» o  «Aplicaciones») y a cualquier sitio o producto que muestre estos  términos.  No se aplica a ningún sitio web, aplicación móvil, servicio o  producto que no muestre o incluya un enlace a esta Declaración de  privacidad o que contenga su propia declaración de privacidad.  Para  obtener información sobre cómo utilizamos los datos personales que  recibimos en relación con el funcionamiento de nuestra empresa,  incluidos nuestros sitios web, consulte nuestra  Declaración de privacidad. 

Como  parte de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes de empresa,  puede interactuar con nosotros en línea (a través de las Aplicaciones) o  por teléfono y, de esta forma, compartir sus datos personales con  nosotros.  Los datos obtenidos por ETHIC TRUST a la hora de suministrar las  Aplicaciones se reciben en nombre de nuestros clientes de empresa y son  tratados por nosotros de acuerdo con el contrato con cada cliente de  empresa en particular.

Podemos  recopilar datos personales sobre usted de forma directa o indirecta.   Por ejemplo, cuando su empleador u otra empresa relacionada adquiere una  de nuestras soluciones tecnológicas para gestionar el riesgo u operar  dentro de las normas legales y éticas aplicables, puede proporcionarnos  datos personales directamente al participar en la formación laboral, al  revisar políticas y procedimientos o al notificar una inquietud.  Otras  veces, los datos personales pueden recopilarse automáticamente mientras  utiliza nuestra Aplicación tal como se describe en la presente  Declaración.  Además, también podemos recibir datos personales de  nuestros clientes de empresa o de otros terceros relacionados.

Recopilamos  datos personales a través de la Aplicación o el nombre de clientes de  empresa que utilizan nuestras soluciones de software que incluyen, entre  otras, formación sobre cumplimiento legal, gestión de políticas y  procedimientos, gestión de ética e incidentes (incluida una línea  telefónica de asistencia), gestión de riesgos de proveedores, software  de gestión de riesgos, gestión de reclamaciones y análisis el  cumplimiento legal.

Nuestros clientes de empresa determinan por  qué (el propósito) y qué (la naturaleza) datos personales se recopilan,  utilizan, almacenan o eliminan dentro de las Aplicaciones adquiridas.   ETHIC TRUST actúa como proveedor de servicios —o encargado del tratamiento— de  estos datos personales en virtud de los términos de nuestro contrato  con ese cliente, el responsable del tratamiento de los datos.  Las  preguntas sobre cómo los clientes de empresa utilizan, comparten o  tratan estos datos personales deben remitirse directamente a ellos.  A  menos que la ley lo prohíba, ETHIC TRUST respetará y respaldará las  instrucciones de nuestros clientes de empresa con respecto a sus datos  personales.

Base legal para la recopilación

Cuando  recopilamos datos personales a través de nuestras Aplicaciones, lo  hacemos como encargado del tratamiento o proveedor de servicios, según  lo indicado por nuestro cliente de empresa, el responsable del  tratamiento.  Ciertas leyes de protección de datos exigen que los  responsables del tratamiento tengan un fundamento legal para recopilar  datos personales.  La legalidad de nuestra recopilación de datos  personales está determinada por el responsable del tratamiento, nuestro  cliente de empresa.  Si tiene alguna pregunta sobre la base legal o la  legalidad de nuestra recopilación de datos personales, póngase en  contacto directamente con dicho cliente de empresa.

Recopilamos datos personales cuando usted los proporciona

Puede  proporcionar ciertos tipos de datos personales directamente  interactuando con las Aplicaciones (ya sea un empleador, un empleado u  otra parte interesada) o fuera de línea (por teléfono, por correo  electrónico o en persona, por ejemplo a través de conversaciones con su  gerente o por correo postal).  Dependiendo del servicio de software, los  usuarios pueden proporcionar diferentes tipos de datos personales,  según se describe en la siguiente tabla.  Nuestro cliente de empresa  determina el tipo de datos personales que recopilamos. 

Aplicación : Ethic Trust

Tipos de datos personales que se pueden recopilar: Nombre, lugar de trabajo, departamento, detalles sobre el incidente o  solicitud notificados, PIN personal para el seguimiento de informes y  actualizaciones.

Propósito(s): Permitir a las empresas recibir, investigar y resolver informes de ética  y cumplimiento, inquietudes, solicitudes de derechos de los interesados  y preguntas.

Aplicación : People Connect

Tipos de datos personales que se pueden recopilar: Nombre (nombre y apellidos), dirección de correo electrónico, lugar de  trabajo, cargo, departamento, supervisor, credenciales de inicio de  sesión, estado de finalización, hora y fecha de los medios formativos

Propósito(s): Ofrecer formación basada en los riesgos, hacer un seguimiento de la  participación y contribuir al cambio de comportamiento con un  aprendizaje basado en escenarios.

Recopilamos datos personales utilizando tecnologías automatizadas

La  datos personales pueden ser recopilados dentro de la Aplicación que se  está utilizando por tecnologías automatizadas, como cookies, balizas,  etiquetas y scripts.  En la mayoría de los casos, estas cookies de  aplicación son necesarias, pero en algunos casos son opcionales y solo  se configuran cuando usted solicita que almacenemos información.  Puede  encontrar más información sobre nuestro uso de cookies asociadas a la  Aplicación aquí.

Otros  datos personales, como las direcciones IP, pueden recopilarse  automáticamente de los usuarios de las Aplicaciones.  Esto nos ayuda a  proteger y asegurar la integridad de nuestros sistemas y de los datos  que alojamos.  

Recopilamos datos personales de fuentes de terceros

Cuando  proporcionamos a nuestros clientes de empresa herramientas para mejorar  sus prácticas de gestión del riesgo y cumplimiento legal, esto puede  requerir que compartan con nosotros datos personales sobre sus empleados  y otros grupos de interés.  Los tipos de datos personales que se  recopilan normalmente son nombres, datos de contacto empresariales (como  direcciones de correo electrónico) y cargos.  Cuando su empleador o  socio comercial nos proporciona datos personales suyos, los utilizamos  solo para el fin específico para el que se proporcionaron.  La  recopilación de estos datos personales nos ayuda a prestar nuestros  servicios y a cumplir los contratos con los clientes.  Consulte la tabla  anterior para obtener más información sobre qué datos personales  recopilamos y el propósito para el que los recopilamos.

Como  se ha mencionado anteriormente, los clientes de empresa de ETHIC TRUST  determinan qué datos personales recopilamos y cómo se utilizan.   Utilizamos los datos personales recopilados como encargado del  tratamiento de acuerdo con las instrucciones de nuestros clientes de  empresa.  Podemos usarlos de las siguientes maneras:

• Para proporcionar las Aplicaciones tanto a los clientes como a sus usuarios finales.
• Para mantener la seguridad e integridad de las Aplicaciones.
• Para comunicarnos con los clientes y sus usuarios finales sobre las Aplicaciones.
• Para responder a las solicitudes de asistencia.
• Para desarrollar y mejorar las aplicaciones.
• Para  cumplir los requisitos legales y normativos aplicables a nuestras  políticas empresariales e internas en relación con el mantenimiento de  registros.
• Para proteger a todas las partes en caso de litigio.
• Para cumplir órdenes judiciales y procesos legales y hacer cumplir nuestras Condiciones de uso y la presente Declaración de privacidad.
• Para cualquier otro fin legal o comercial que cumpla con las prácticas descritas en esta Declaración.

Una  vez que sus datos personales se recopilan en la Aplicación, como se  detalla anteriormente, podemos compartirlos por varias razones con  terceros, incluido su empleador o socios comerciales. 

Podemos  compartir sus datos personales con terceros como ayuda para prestar  nuestros servicios a los clientes.  No autorizamos a dichos terceros a  retener, utilizar o divulgar los datos personales excepto cuando sea  necesario para ofrecer y prestar esos servicios. 

Como se ha  indicado anteriormente, podemos compartir sus datos personales con el  respectivo cliente de empresa de conformidad con nuestro contrato con  ese cliente. 

También podemos revelar datos personales sobre  usted, incluso a las autoridades policiales (1) si así lo exige la ley o  un proceso legal (como una orden judicial o una citación); (2) para  establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales; (3) cuando  creamos que la divulgación es necesaria o apropiada para prevenir daños  físicos u otros daños a personas o propiedades, incluidas pérdidas  financieras; (4) en relación con una investigación de actividades  ilegales presuntas o contrastadas, un abuso de la Aplicación o  infracciones contra nuestras Condiciones de uso;  (5) cuando creamos que la divulgación es razonablemente necesaria para  garantizar la seguridad e integridad de nuestros sistemas o para  proteger contra el fraude o (6) de otra manera con su consentimiento.

Nos  reservamos el derecho a transferir cualesquiera datos personales que  tengamos sobre usted en caso de una venta o transferencia potencial o  real de la totalidad o de una parte de nuestra empresa o activos  (incluso en el caso de una fusión, adquisición, empresa en  participación, reorganización, desinversión, disolución o liquidación).

Hemos  implementado y mantenemos medidas de seguridad administrativas, físicas  y tecnológicas para protegernos contra la pérdida, el uso indebido, el  acceso o la divulgación no autorizados, la destrucción y la alteración  de los datos personales en nuestros sistemas.

Los  datos personales recopilados por ETHIC TRUST  a través de nuestras  Aplicaciones se conservarán según las indicaciones de nuestro cliente de  empresa.   Si tiene alguna duda sobre cuánto tiempo se conservan los  datos personales, póngase en contacto directamente con el cliente de  empresa correspondiente.

ETHIC TRUST   tiene su sede central en Estados Unidos Mexicanos.  Sus datos personales pueden  ser transferidos, tratados y mantenidos en lugares distintos de su lugar  de residencia.

 ETHIC TRUST  recopila, transfiere y trata datos  personales de acuerdo con sus obligaciones legales en virtud de  contratos con sus clientes de empresa que, como hemos indicado  anteriormente en la presente Declaración de privacidad, determinan el  fundamento legal y los mecanismos de transferencia aplicables para  nuestra recopilación y tratamiento de datos personales. Si desea más información sobre qué fundamento  jurídico se toma como base o mecanismo de transferencia para que ETHIC TRUST   reciba y trate datos personales, deberá ponerse en contacto directamente  con el respectivo cliente de empresa. ETHIC TRUST  apoya a sus clientes de  empresa con las garantías y condiciones adecuadas requeridas por la  legislación aplicable.

Como  se ha indicado anteriormente, recibimos datos personales a través de  nuestras Aplicaciones como encargado del tratamiento para nuestros  clientes de empresa, quienes determinan la legalidad de nuestra  recopilación de datos y el propósito del tratamiento.  Los datos de  nuestras Aplicaciones los gestiona el cliente de empresa de acuerdo con  sus propias políticas y procedimientos internos.

En consecuencia,  cualquier persona que desee ejercer los derechos de protección de datos  concedidos por la ley aplicable debe dirigir su solicitud a la empresa u  organización correspondiente (normalmente su empleador).  Las consultas  realizadas a ETHIC TRUST  que soliciten el acceso, la modificación o la  eliminación de datos personales se enviarán a nuestro cliente de empresa  para su resolución.  ETHIC TRUST  no está autorizada a alterar de forma  independiente dichos datos personales, pero apoyará la petición de un  cliente de empresa de hacerlo a menos que la ley exija lo contrario.

Nos  reservamos el derecho de modificar la presente Declaración en cualquier  momento, por cualquier motivo y sin enviarle una notificación adicional  al respecto que no sea la publicación de la Declaración de privacidad  actualizada dentro de nuestra Aplicación.  Le invitamos a volver a esta  página para asegurarse de que está informado de cualquier actualización  que hagamos sobre cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos  personales de los clientes en representación de nuestros clientes de  empresa.  Puede ver cuándo se actualizó por última vez esta Declaración  de privacidad comprobando la fecha de la «última actualización» que se  muestra al principio de esta Declaración.

Si  tiene alguna pregunta o queja sobre la forma en que manejamos los datos  personales, póngase en contacto con nosotros a través de los siguientes  datos de contacto. 

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